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Offre d'emploi

Direction administrative

23 janvier 2024 - 18 février 2024

DARE-DARE est à la recherche d’une personne dynamique et expérimentée pour combler le poste de Direction administrative. Nous offrons un milieu de travail stimulant, une opportunité de travailler étroitement avec des artistes et des opportunités de réfléchir sur différents enjeux en collégialité avec la communauté artistique.

DARE-DARE est un centre d’artistes autogéré qui a pour mandat la diffusion des pratiques artistiques dans des espaces diversifiés, notamment l’espace public. Ses bureaux sont actuellement installés au 2515, rue Delisle à Montréal et son centre de médiation sur l’art dans l’espace public, la HALTE, est situé dans le parc Sainte Cunégonde, tout près du métro Lionel-Groulx.

Description des responsabilités :

Relevant du conseil d’administration, le-la directeur-rice administratif-ive est responsable de la gestion des ressources financières et matérielles du centre. Il-elle devra travailler de concert avec la direction de la programmation artistique, le-la responsable des communications, de la promotion et des partenariats, le conseil d’administration et les différents comités formés par les membres.

Administration

  • Prépare les prévisions budgétaires, en assure le suivi régulier et fait les ajustements nécessaires;
  • Prépare les états financiers et assure le suivi avec le vérificateur comptable; 
  • Effectue un suivi rigoureux des dépenses et des revenus et utilise les outils de suivi nécessaires;
  • Effectue la tenue de livres sur le logiciel de comptabilité (Sage 50); 
  • Effectue le traitement de la paie, incluant le paiement des déductions à la source (DAS) et la production annuelle des relevés (T4, R1 et Sommaires de l’employeur);
  • Effectue les rapports trimestriels de TPS/TVQ;
  • Effectue le paiement des cachets d’artistes, des fournisseurs et les dépôts des revenus de l'organisme;
  • Effectue les achats, notamment l’achat de matériel informatique et de bureau; 
  • Gère les transactions relatives aux publications;
  • Gère les liquidités et les placements; 
  • Assure la production des rapports nécessaires au fonctionnement de l’organisme et remplit les obligations légales;
  • Met à jour le registraire des entreprises du Québec;
  • Demande les permis (alcool, localisation, projets spéciaux); 
  • Rédige l'ensemble des contrats relatifs aux activités du centre;
  • Négocie la location d'espace pour les bureaux du centre, assure le paiement du loyer et les relations avec le sous-locateur;
  • Négocie les assurances (générales et ponctuelles);
  • Négocie les contrats liés aux communications en collaboration avec le-la responsable des communications, de la promotion et des partenariats. 

Gestion

  • Soutient d’un point de vue logistique les événements initiés par le centre;
  • Veille au partage des informations au sein de l’équipe de direction et à l’élaboration du calendrier de travail;
  • Participe aux réunions d’équipe hebdomadaires et veille au bon fonctionnement de l’équipe de travail;
  • Participe au processus de recrutement et de sélection du personnel;
  • Assure l’intégration des nouveaux-elles employés-es et leur explique les mandats;
  • Encadre les bénévoles et les stagiaires qui collaborent aux mandats dont il-elle a la charge;
  • Évalue et planifie les besoins de formation du personnel;
  • Rédige les contrats d’embauche.

Gouvernance

  • Convoque, prépare et participe aux rencontres du conseil d’administration ainsi qu’à l’assemblée générale annuelle des membres;
  • En collaboration avec le conseil d’administration, détermine les priorités annuelles, ainsi que les objectifs, les actions et l’échéancier qui en découlent et en supervise la réalisation; 
  • Assiste le conseil d’administration dans ses fonctions et l’informe de l’avancement des activités administratives de l’organisme.

Financement

  • Planifie les demandes de financement auprès des partenaires gouvernementaux, paras gouvernementaux ou privés et en assure l’exécution et les suivis;
  • Effectue les demandes de subventions et les rapports qui s'y rattachent, en collaboration avec le-la directeur-trice de la programmation artistique; 
  • Recherche de nouvelles sources de financement (dons, subventions, etc.);
  • Coordonne le comité de financement (planifie et organise les rencontres du comité et fait les suivis nécessaires auprès du conseil d’administration et de ses collègues);
  • Contribue à l’organisation des activités de financement;
  • Conclut des ententes de commandites en collaboration avec le.la responsable des communications, de la promotion et des partenariats.

Compétences et qualités recherchées

  • Expérience en administration
  • Expérience dans la gestion de budgets ;
  • Expérience en rédaction de demandes de subvention ;
  • Expérience en comptabilité (tenue de livres et utilisation du logiciel comptable Sage 50), un atout ;
  • Expérience en recherche de financement, un atout ;
  • Expérience en organisation et/ou coordination d’événements, un atout ;
  • Aptitude à travailler en équipe et dans un contexte de collégialité ;
  • Autonomie, polyvalence, fiabilité, ponctualité ;
  • Grande flexibilité, capacité d’adaptation, d’organisation et esprit d’initiative ;
  • Bonnes capacités de communication ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit, bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit ;
  • Connaissance de l’environnement Windows, des logiciels de traitement de texte et de Excel ;
  • Connaissances de l’art actuel, du milieu culturel et du fonctionnement des centres d’artistes autogérés, un atout.

Conditions

Poste permanent

Salaire: 24,35$/heure

Horaire: 32 heures par semaine, horaire flexible

Entrée en fonction: mars 2024

DARE-DARE s’engage à favoriser l'égalité des chances et la diversité dans son milieu de travail. L’organisme encourage fortement les personnes sous-représentées dans le milieu des arts à déposer leur candidature.

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir une lettre d’intention ainsi que votre curriculum vitae au plus tard le 18 février 2024 par courriel à : info@dare-dare.org  

Pour toute question en lien avec ce poste, écrivez-nous par courriel à prog@dare-dare.org. Nous remercions les candidat-es pour leur application, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

 


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