Poste: Directeur·rice administratif·ve  

DARE-DARE est à la recherche d’une personne dynamique, efficace et autonome pour combler le poste de Directeur·rice administratif·ve

À propos du centre : DARE-DARE centre de diffusion d’art multidisciplinaire de Montréal est un centre d’artistes autogéré qui a pour mandat la diffusion des pratiques artistiques dans l’espace public. Ses bureaux sont actuellement installés au 2515, rue Delisle à Montréal et son centre de médiation sur l’art dans l’espace public, la HALTE, est situé dans le parc Sainte-Cunégonde, à quelques minutes du métro Lionel-Groulx. 

Poste : Permanent

Date d’entrée : Entre le 25 août et le 1er septembre, à déterminer avec la personne sélectionnée

Horaire : 28 h/semaine; travail de jour (soirées occasionnelles); télétravail possible, avec un minimum de 60 % des heures sur place pour favoriser le travail d’équipe.

Salaire : 26,72 $/ heure

Responsabilités du poste :

Relevant du conseil d’administration, le ou la directeur·rice administratif·ve est responsable de la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du centre. Travaillant en étroite collaboration avec la direction de la programmation artistique, la personne responsable de la comptabilité, le-la responsable des communications, de la promotion et des partenariats, ainsi que les comités de membres, il ou elle contribue activement à la vie collective du centre. Ce rôle implique une gestion transparente et efficiente, un engagement dans un climat de travail sain et respectueux, et une participation partagée aux tâches de représentation auprès de l’arrondissement, des organismes subventionnaires et de la communauté.

Administration

• Prépare les prévisions budgétaires, en assure le suivi régulier et fait les ajustements nécessaires;
• Effectue un suivi rigoureux des dépenses et des revenus et utilise les outils de suivi nécessaires;
• Assure le suivi avec la personne responsable de la comptabilité;
• Effectue les achats, notamment l’achat de matériel informatique et de bureau;
• Gère les liquidités et les placements;
• Effectue l’entrée de données sur le logiciel de comptabilité;
• Assure la production des rapports nécessaires au fonctionnement de l’organisme et remplit les obligations légales;
• Met à jour le registraire des entreprises du Québec;
• Demande les permis (alcool, localisation, projets spéciaux);
• Rédige l'ensemble des contrats relatifs aux activités du centre;
• Négocie la location d'espace pour les bureaux du centre, assure le paiement du loyer et les relations avec le sous-locateur;
• Négocie les assurances (générales et ponctuelles);
• Négocie les contrats liés aux communications en collaboration avec le-la responsable des communications, de la promotion et des partenariats;
• Gère les transactions relatives aux publications.

Gestion

• Soutient d’un point de vue logistique lors des événements initiés par le centre;
• Veille au partage des informations au sein de l’équipe de direction et à l’élaboration du calendrier de travail;
• Participe aux réunions d’équipe hebdomadaires et veille au bon fonctionnement de l’équipe de travail;
• Participe au processus de recrutement et de sélection du personnel;
• Assure l’intégration des nouveaux-elles employés·es et leur explique les mandats;
• Encadre les bénévoles et les stagiaires qui collaborent aux mandats dont il-elle a la charge;
• Évalue et planifie les besoins de formation du personnel;
• Rédige les contrats d’embauche.

Gouvernance

• Convoque, prépare et participe aux rencontres du conseil d’administration ainsi qu’à l’assemblée générale annuelle des membres;
• En collaboration avec le conseil d’administration, détermine les priorités annuelles, ainsi que les objectifs, les actions et l’échéancier qui en découlent et en supervise la réalisation;
• Assiste le conseil d’administration dans ses fonctions et l’informe de l’avancement des activités administratives de l’organisme.

Financement

• Planifie les demandes de financement auprès des partenaires gouvernementaux, paras gouvernementaux ou privés et en assure l’exécution et les suivis;
• Effectue les demandes de subventions et les rapports qui s'y rattachent, en collaboration avec le·la directeur·rice de la programmation artistique;
• Recherche de nouvelles sources de financement (dons, subventions, etc.);
• Coordonne le comité de financement (planifie et organise les rencontres du comité et fait les suivis nécessaires auprès du conseil d’administration et de ses collègues);
• Contribue à l’organisation des activités de financement;
• Conclut des ententes de commandites en collaboration avec le.la responsable des communications, de la promotion et des partenariats.

Qualités et compétences recherchées:

• Aptitude à travailler en équipe et à partager les responsabilités;
• Excellentes capacités de communication;
• Grande flexibilité, capacité d’adaptation, d’autonomie, d’organisation et d’initiative;
• Capacité de travailler dans un environnement atypique;
• Expérience en rédaction de demandes de subvention et en recherche de financement;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers;
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Formation ou expérience en administration ou en gestion; compétences en planification et suivi budgétaire;
• Connaissances en art actuel et du fonctionnement des centres d’artistes autogérés, et/ou expérience dans un organisme à but non lucratif (un atout);
• Maîtrise de logiciels comptables (un atout).

DARE-DARE s’engage à favoriser l'égalité des chances et la diversité dans son milieu de travail. Il encourage fortement les personnes sous-représentées dans le milieu des arts à poser leur candidature.

Veuillez envoyer votre CV, lettre de motivation et deux références au comité d’embauche à info@dare-dare.org avec sujet : Candidature Directeur·rice administratif·ve. Merci de comprendre que les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Pour toute question ou besoin particulier, veuillez contacter Rhys Buhl : prog@dare-dare.org.

Les candidat·e·s sélectionné·e·s doivent être disponibles pour un entretien en virtuel la semaine du 18 août.

Date limite pour postuler : 10 août 2025, 23h59